 |
| Tăng cường bảo mật dữ liệu cho Email doanh nghiệp |
- Cài đặt chứng thư số SSL
- Cài đặt mạng VPN
- Lưu ý bảo vệ thông tin Email cá nhân
- Đăng ký chữ ký số Email doanh nghiệp
Cài đặt Chứng thư số SSL
SSL là một tiêu chuẩn bảo vệ an ninh dữ liệu toàn cầu, nhằm đảm bảo những thông tin trao đổi giữa trình duyệt Web và máy chủ đã được bảo vệ chặt chẽ.
Việc tích hợp SSL trên Website doanh nghiệp sẽ giúp khách hàng cảm thấy yên tâm hơn về độ xác thực cũng như tính tin cậy của Website. Nhờ có nó, thông tin và nội dung giao dịch giữa khách hàng đều được mã hóa, hạn chế tối đa tình trạng bị can thiệp bởi tác nhân bên ngoài.
Như vậy, SSL không chỉ giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu mà còn gián tiếp thúc đẩy số lượng giao dịch trực truyến, củng cố uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Đó là lý do vì sao tích hợp SSL là điều bắt buộc khi sử dụng Email doanh nghiệp.
 |
| Cài đặt chứng thư số SSL |
Cài đặt Mạng VPN
VPN (Virtual Private Network) còn được gọi là “mạng riêng ảo”. Đây là một công nghệ mạng cho phép người dùng thiết lập một mạng chung đã bảo mật trên Internet. VPN mang tính ứng dụng cao khi được các doanh nghiệp áp dụng nhằm giới hạn lượt truy cập hệ thống Email doanh nghiệp.
 |
| Cài đặt mạng VPN |
Việc này có thể được thực hiện thông qua IP tĩnh của công ty hoặc IP VPN để yêu cầu quyền truy cập. Nhờ đó, tăng cường tính bảo mật thông tin, tránh bị lợi dụng lấy dữ liệu cá nhân khi sử dụng Wifi ở các địa điểm công cộng như Cafe, trung tâm thương mại,..
Ngoài ra, VPN còn giúp duyệt Web ẩn danh, tránh bị lộ danh tính cá nhân khi truy cập vào những trang Web không được bảo vệ. Cài đặt VPN tại văn phòng công ty còn có thể giúp bạn truy cập những Website bị chặn vì giới hạn địa lý, vượt tường lửa một cách dễ dàng.
Lưu ý bảo vệ thông tin Email cá nhân
Email cá nhân cũng là một yếu tố quan trọng cần được bảo vệ. Hiện nay, đa phần các Website luôn có chức năng gửi lại mật khẩu qua Email, hay đơn giản hơn là thói quen lưu trữ dữ liệu cá nhân trên Drive của người dùng. Nếu như bị Hack mất Email, người dùng sẽ đối mặt với nguy cơ rò rỉ dữ liệu trên Internet. Vậy nên, bảo vệ Email cá nhân cũng là một nút thắt giúp tăng cường an toàn cho Email tên miền doanh nghiệp.
 |
| Bảo vệ Email cá nhân |
Để Email của mình được tăng cường tính bảo mật, bạn nên hạn chế đăng ký các dịch vụ Online. Bên cạnh đó, khi tạo mật khẩu, hãy sử dụng các mật khẩu mạnh, phức tạp và chú ý ghi nhớ cẩn thận.
Một vài hành động nhỏ như nhớ đăng xuất khỏi tài khoản Email khi không sử dụng và trước khi cho mượn máy tính, tắt tính năng cho phép User gửi tiếp Email, đồng thời giới hạn lượt truy cập vào WebMail sẽ giúp tăng cường bảo mật cho Email của bạn.
Đăng ký chữ ký số Email doanh nghiệp
Hãy sử dụng chữ ký số trong các Email có nội dung giao dịch liên quan đến tiền bạc và chứa các thông tin quan trọng. Khi nhận được Email có chữ ký số của bạn, đối tác có thể yên tâm hơn về người mà mình đang tiến hành giao dịch.
Bên cạnh đó, chữ ký số Email cũng là công cụ quảng bá thương hiệu công ty một cách hiệu quả. Nó đóng vai trò như một danh thiếp, giúp quảng bá độ nhận diện thương hiệu một cách mạnh mẽ, đặc biệt trong bối cảnh hiện nay, khi giao tiếp qua Email đang là phương thức liên lạc cực kỳ phổ biến.
Nếu có thể, hãy khuyến khích tất cả thành viên trong công ty cùng sử dụng một mẫu chữ ký Email. Điều này giúp để lại ấn tượng sâu sắc về thương hiệu công ty, đồng thời khích lệ tinh thần gắn kết giữa doanh nghiệp và nhân viên.
ODS cung cấp dịch vụ ProMail Business chất lượng, đảm bảo an toàn bảo mật, tài nguyên riêng biệt. Cùng với đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp, hỗ trợ 24/7.
Bình luận:
0 comments: